¿Trámite administrativo o activo estratégico?
Por: Liliana Gutiérrez de Piñeres | CEO Lemaitre Consultores
Llegó el momento que marca el ritmo de nuestra gestión anual. La Superintendencia de Sociedades ya definió las fechas para entrega de los informes 08,75 y 58.
Aunque muchos ven estas fechas como una simple obligación de reporte, desde la óptica de Lemaitre Consultores los invitamos a verlo diferente: cada informe es una declaración de transparencia y solidez de su organización.
Aquí les resumo lo que deben tener bajo el radar para no solo cumplir, sino destacar:
1. Informe 08: La Sostenibilidad en el Centro de la gestión (Julio 1 al 14)
Este año, el reporte de sostenibilidad no es opcional para quienes buscan competitividad. Los plazos inician el 1 de julio (para NIT terminados en 01-10) y cierran el 14 de julio.
- Tip de Lemaitre: No esperen a junio para recopilar datos de impacto ambiental y social. La sostenibilidad se gestiona mes a mes; el informe solo es la foto final de un compromiso real.
2. Informe 75: El Blindaje de Riesgos (Julio 15 al 29)
Este es el reporte más robusto, pues integra SAGRILAFT, PTEE y el RMM (Régimen de Medidas Mínimas). Es la prueba reina de que sus sistemas de prevención de lavado de activos y ética empresarial están activos y en constante revisión.
- Fechas clave: Arrancamos el 15 de julio y finalizamos el 29 de julio según los últimos dos dígitos del NIT.
- Tip de Lemaitre: Si su empresa pertenece al Régimen de Medidas Mínimas, no subestimen este reporte. Es la oportunidad de demostrar que, aunque el esquema sea simplificado, la cultura de integridad es de alto nivel.
3. Informe 58: La Guardia Permanente
A diferencia de los anteriores, este informe es dinámico. Se debe presentar dentro de los 15 días hábiles siguientes a cualquier novedad (designación o cambio) de sus Oficiales de Cumplimiento.
- Ojo al dato: Si hay una renuncia o remoción, el informe debe quedar listo antes de que la vinculación contractual termine. La continuidad en el liderazgo de cumplimiento no es negociable ante el supervisor.
¿Cómo prepararse?
La forma de presentación sigue siendo a través del aplicativo XBRL Express en el portal SIRFIN. Nuestra recomendación es realizar pruebas de acceso y actualización del software al menos tres semanas antes de su fecha límite.
Una idea para irnos.
Reportar a tiempo evita sanciones, pero reportar con coherencia y profundidad genera confianza en el mercado. En Lemaitre, creemos que el cumplimiento es el mejor marketing que una empresa puede tener.
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